連絡・予約はその場で完了させる

「○○を行いますので△日までに参加可否をご連絡ください」
というような連絡を受けた場合、連絡・予約についてはその場で完了させるようにしている。

  • 参加出来ない場合は欠席の連絡をその場で行う
    • 仮に後日参加可能になった場合、改めて可能か確認する
  • 予定を確認して参加可能であった場合は出席の連絡を行う
  • 交通機関や宿泊施設・他人の召集などの予約やアポイントメントが必要な場合はその場で行う
  • △日より前に決定する外部要因でスケジュールが左右される場合はその外部要因の内容が判明する日付に返信のスケジュールを入れる
    • ただしこういった外部要因の決定は大概その予定時点では決まらなくなって先延ばしにされてしまうことが多いので、その場で優先順位を判断して参加可否を決めてしまう方が望ましい

つまり「その時点で連絡しなければ忘れる。その時点で参加可否が判断できないものは締め切りギリギリになっても判断できない場合が多い」と考えて即時返信を心がけている。